Mise en forme du mémoire

Un modèle de mémoire est à votre disposition pour faciliter la mise en forme et la saisie du mémoire. Ce modèle propose une structure à respecter et récapitule les informations à faire figurer obligatoirement dans votre mémoire. En fonction de votre parcours, la structure peut varier (référez-vous à votre directeur·rice de mémoire).
Les éléments obligatoires qui doivent figurer dans votre mémoire sont : 

• Déclaration anti-plagiat
• Engagement IA avec détail de votre utilisation
• Charte d’utilisation des outils d’IA en annexe 1

Déposer et/ou diffuser son mémoire

• Le dépôt est obligatoire.
• La diffusion du mémoire, contrairement à son dépôt, n'est pas obligatoire. En cas de refus de diffusion, le mémoire sera archivé sur un serveur interne à l'université mais ne sera pas consultable.

La diffusion permet de valoriser vos travaux, par un meilleur accès et une plus grande visibilité. Avec un accès gratuit et sans contraintes, d'autres personnes peuvent consulter votre mémoire pour alimenter leurs propres recherches.
 La diffusion participe également à la constitution de la mémoire institutionnelle des composantes de l'université.
 La possibilité de diffuser votre mémoire est soumise à plusieurs conditions :

• Selon votre niveau (M1 ou M2) et parcours, les possibilités sont différentes.
• Une note minimale de 14/20 est requise pour diffuser le mémoire sur DUMAS
• Lors de votre soutenance, vous remplirez le formulaire "Autorisation de diffusion électronique d'un travail universitaire" pour autoriser ou non la diffusion de votre mémoire.
• Sur ce même document, votre directeur·rice rendra un avis favorable ou défavorable à la diffusion.

Tableau du dépôt et diffusion selon les parcours

Procédure du dépôt et de la diffusion

Étudiant.e.s en Arts du spectacle, Lettres, Langues et littératures latines et grecques, Sciences du langage et Français langue étrangère (sauf M1 FLES à distance)

• Avant la soutenance : l’étudiant.e doit déposer son mémoire finalisé au format PDF sur le Moodle "Page dédiée aux mémoires" à des fins de conservation par la bibliothèque d’UFR, en tant que document officiel d'examen. La période pendant laquelle vous pourrez déposer votre mémoire vous sera communiquée par les enseignant·e·s ou gestionnaires de scolarité.
• Au moment de la soutenance : l’autorisation de diffusion est remplie par l’étudiant.e et le jury ; le PV de soutenance par le jury. Les 2 documents seront transmis à la scolarité.
• Après la soutenance : le personnel de la bibliothèque archive le mémoire ou le diffuse sur DUMAS/GED en accord avec l’autorisation de diffusion.

Étudiant.e.s en Information et Communication, Journalisme

Après votre soutenance, envoyez votre mémoire (après correction si nécessaire) à l’adresse buicm-public@univ-grenoble-alpes.fr
éléments à considérer en cas de diffusion du mémoire sur DUMAS/GED
Si les conditions sont réunies pour que votre mémoire soit diffusé, il faudra passer en revue son contenu en portant une attention particulière :

• aux éléments non libres de droit, confidentiels, ou qui pourraient porter atteinte au respect de la vie privée (images, captures d’écran, photographies, données personnelles…) : si le fichier en contient, il faudra les masquer
• aux sources utilisées : elles doivent être systématiquement référencées
• aux demandes de modifications faites par le jury lors de la soutenance

Si la version déposée sur Moodle avant la soutenance respecte ces conditions, vous n'avez pas à fournir un nouveau fichier.
Si vous devez reprendre le contenu de votre mémoire en vue de la diffusion, vous enverrez une version corrigée à votre bibliothèque d'UFR, dans un délai de 3 mois après la soutenance (selon la case à cocher sur l’"Autorisation de diffusion électronique d'un travail universitaire".
Vous êtes invité·e·s à consulter la "Charte du respect du droit des auteurs et protection des données personnelles"

Les plateformes de diffusion

• DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) est une plateforme en ligne, accessible en libre accès. Gérée par le CNRS, le dépôt d'un mémoire dans DUMAS est institutionnel : il est fait après sa soutenance avec l’accord de l’étudiant et avec un jury favorable à sa diffusion. A l’UFR LLASIC, seuls les mémoires ayant obtenu une note > ou = 14/20 peuvent être diffusés sur DUMAS.
• GED (Gestion Electronique de documents) est une plateforme propre à l’UGA. Elle est accessible uniquement à la communauté universitaire de l’UGA.

Droits d’auteur

L'étudiant bénéficie d'un droit d'auteur complet sur son mémoire qui recouvre les droits moraux et patrimoniaux.

Si une maison d'édition souhaite publier votre mémoire, nous vous invitons à la plus grande prudence avant de vous engager avec eux et nous vous recommandons de demander conseil à votre directeur de recherche ou à votre bibliothèque d’UFR.