Déclaration de départ à l’étranger des étudiants (DDEE)
Territoires concernés et consignes de sécurité

Lorsque vous vous déplacez hors de la métropole Française, pour un stage, une mobilité d’études, une césure, vous restez étudiant de l’UGA. Il est important de comprendre avant votre départ quelles sont les spécificités territoriales que vous pouvez rencontrer. Il est donc obligatoire de suivre les recommandations de l’UGA avant et pendant votre séjour. Vous devez vous engager à respecter les consignes ci-dessous.

Pour les mobilités à l’étranger, l’UGA a mis en place un découpage du monde par zones de vigilance, en suivant le modèle proposé par le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE).

Le monde est donc divisé en zones par niveau de risque identifié :

• Zone verte : vigilance normale
• Zone jaune : vigilance renforcée
• Zone orange : déconseillée sauf raisons impératives
• Zone rouge : formellement déconseillée

Vos engagements avant de partir en mobilité

Avant toute mobilité (à l’étranger ou dans un territoire outre-mer), vous devez remplir le formulaire de sécurité UGA sur le portail Déclaration de départ à l’étranger des étudiants (DDEE).

Pour déclarer votre mobilité sur DDEE, vous devez obligatoirement être inscrit administrativement sur l’année académique de votre mobilité.
Attention, Les étudiants de l’IAE et de Polytech sont invités à se rapprocher du service des relations internationales de leurs composantes pour connaître les modalités en vigueur à Grenoble INP.
Le portail DDEE est mis en place pour permettre de recueillir les informations essentielles à votre prise en charge au cas où une situation d'urgence aurait lieu durant votre mobilité (Il est obligatoire et reste accessible toute l'année).
Pour déclarer votre mobilité sur DDEE, vous devez obligatoirement être inscrit administrativement sur l’année académique de votre mobilité.
Afin de préserver votre sécurité, l’UGA peut refuser une mobilité dans une zone jugée trop proche d’une zone à risque. Les autorisations de départs peuvent également varier en fonction des consignes nationales.

Les étudiants de l’IAE et de Polytech sont invités à se rapprocher du service des relations internationales de leurs composantes pour connaître les modalités en vigueur à Grenoble INP.

Avant de vous connecter sur le portail

• Informez-vous des conditions d’entrée et de séjour et des questions sécuritaires sur le site de l’Ambassade de France du pays d’accueil et sur le site du MEAE pour l’étranger ou consultez régulièrement les consignes disponibles sur le site du ministère des outre-mer.
• Vérifiez les conseils aux voyageurs et avertissements du gouvernement sur le pays en question. Ces conseils vous donneront des précisions sur la situation politique, culturelle et économique de votre pays d'accueil. Une mise à jour quotidienne des avertissements consulaires est faite. Vous pourrez ainsi adapter votre comportement sur place en fonction de la nature des risques identifiés.

• Inscrivez-vous obligatoirement (quelles que soient la durée de votre séjour et même si vous n'avez pas la nationalité française) sur la Base Ariane. Ariane est un site web mis en place par le gouvernement français qui permet aux étudiants inscrits en France de recenser leurs voyages ou missions ponctuelles à l'étranger. Grâce à cette inscription, les voyageurs reçoivent quotidiennement par mail les avertissements consulaires des pays qu'ils visitent. C'est aussi ce fil qui permet au gouvernement de recenser les ressortissants à rapatrier en cas d'urgence.
• Si votre séjour dure plus de 6 mois
  • Inscrivez deux périodes de mobilité sur la base Ariane (séjour limité à 6 mois) pour que la totalité de la période soit connue
  • Il vous est recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France auprès des autorités consulaires françaises (Consulat ou Ambassade).

Se connecter au portail DDEE
En cas de problème de connexion, merci de contacter sos-etudiants@univ-grenoble-alpes.fr

Lors de la saisie des informations dans le formulaire en ligne

• Indiquer un contact d’urgence fiable, capable de gérer une situation difficile à distance.
• Pour les stages à l’étranger, joindre une copie d’écran de de l'inscription de votre séjour sur Ariane.

Enfin, pendant votre mobilité

• Ne vous rendez pas dans les zones déconseillées ou formellement déconseillées par le MEAE ou l’UGA.
• Prenez contact sans délai avec votre référent en composante de l’UGA si les conditions de sécurité venaient à évoluer défavorablement et que le lieu d’accueil n’était plus dans une zone « à vigilance normale » ou « à vigilance renforcée ».
• Consultez également la liste des numéros d'appel d'urgence des pays pour accueil, et pensez à garder les contacts de première urgence sur vous (pompiers, police, assurance, hôpital, parents…).

Conseils

Protection sociale : accident et maladie : vous devez lire intégralement votre convention de stage / convention de césure / contrat de mobilité et vous renseigner sur le site du Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (CLEISS).

Pour tout séjour en Europe (UE-EEE et Suisse), vous devez faire la demande de Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) avant votre départ auprès de votre caisse de sécurité sociale.

Pour toute mobilité au Québec, des formulaires spécifiques pour bénéficier de l'accord entre le Québec et la France, renseignez-vous sur le site RAMQ.

Dans tous les cas, compte tenu du coût élevé des soins dans de nombreux États, il vous est fortement conseillé de souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée de votre mobilité, auprès de l’organisme d’assurance de votre choix.